江門市住房和城鄉(xiāng)建設局

關于首次成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作指引

一、申請成立首次業(yè)主大會

（一）業(yè)主申請

小區(qū)熱心公益的業(yè)主向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提交《成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會申請書》

首次成立業(yè)主大會的條件

一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，符合以下兩款情形之一的，業(yè)主可以向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提出成立業(yè)主大會的書面要求：

1.20%以上業(yè)主聯(lián)名的；

2.已交付使用的物業(yè)建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積50%以上的。

（二）政府倡議

收到業(yè)主的申請后，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當根據(jù)小區(qū)的開發(fā)建設情況，審議業(yè)主的請求是否符合成立業(yè)主大會條件的規(guī)定，并3日內(nèi)答復業(yè)主。

業(yè)主的書面請求符合成立業(yè)主大會條件規(guī)定的，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）負責組織發(fā)動工作，在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置貼出《關于成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會的倡議》，告知全體業(yè)主關于籌備成立首次業(yè)主大會的有關事宜?！?/span>關于成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會的倡議》應在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示不少于7日。

二、成立首次業(yè)主大會籌備組

（一）籌備組成員的組成

由業(yè)主代表、建設單位以及街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）代表7～15人組成。

籌備組成員人數(shù)應為單數(shù)，其中業(yè)主代表應當不少于業(yè)主大會籌備組人數(shù)的60%。業(yè)主代表應由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成。業(yè)主代表的人數(shù)由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）根據(jù)小區(qū)的物業(yè)規(guī)模、物業(yè)用途等因素確定。

（二）籌備組業(yè)主代表應符合的條件

    籌備組業(yè)主代表建議從具備以下條件的業(yè)主中產(chǎn)生：

1.具有完全民事行為能力；

2.遵紀守法，熱心公益事業(yè)，責任心強，具有較強的公信力和組織能力；

3.履行業(yè)主義務，按時交納物業(yè)服務費用和住宅專項維修資金，無損害公共利益行為；

4.本人及其近親屬未在為本小區(qū)提供物業(yè)服務的企業(yè)及其下屬單位任職。   

（三）成立首次業(yè)主大會籌備組程序

1.籌備組工作方案制定

在《關于成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會的倡議》公示期間，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應根據(jù)業(yè)主的反饋意見和小區(qū)規(guī)模、樓宇類別的實際情況會同物業(yè)所在地的區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設主管部門研究制定《推選產(chǎn)生業(yè)主大會籌備組的工作方案》（以下簡稱為“籌備組工作方案”），開展組織籌備成立業(yè)主大會籌備組的相關工作。

籌備組工作方案應明確籌備組人數(shù)、候選人的條件、產(chǎn)生的方式和要求（自薦或推薦）、報名期限等內(nèi)容。

2.籌備組工作方案公示

籌備組工作方案在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示不少于7日，并在小區(qū)內(nèi)設點收集業(yè)主的意見。

公示期間業(yè)主可實名提出書面的反饋意見，業(yè)主提出異議的，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）組織協(xié)商并確定工作方案。

3.業(yè)主自薦或推薦

籌備組工作方案公示期屆滿后，按照籌備組工作方案擬定的程序和要求，由自薦或推薦參與籌備組成員的業(yè)主填寫《籌備組成員候選人自薦（推薦）表》，并將表格送街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）。

4.籌備組的產(chǎn)生

街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）收到《籌備組成員候選人自薦（推薦）表》后，應對照籌備組業(yè)主代表的條件進行核實，對不符合條件的自薦（推薦）人，應取消其候選資格，并告知相關自薦（推薦）人。

籌備組業(yè)主代表候選人人數(shù)不足的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）組織業(yè)主再次推薦；經(jīng)再次推薦，業(yè)主代表候選人人數(shù)仍未達到規(guī)定人數(shù)的，籌備首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作終止。

街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應按照籌備組工作方案的要求選舉產(chǎn)生籌備組成員?？紤]到籌備組成員的代表性和廣泛性，籌備組成員原則上從擁有不同用途物業(yè)的業(yè)主中產(chǎn)生。

業(yè)主為法人或者其他組織，委托其工作人員參加籌備組，應當書面委托。

街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當書面通知該物業(yè)小區(qū)建設單位（公有住房出售單位）授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作。建設單位收到通知后5日內(nèi)，應當將填寫好的《建設單位（公有住房出售單位）參加籌備組成員情況表》及時提交給街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）。建設單位（公有住房出售單位）已不存在或者未及時回復街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）通知的，視為其放棄籌備組成員資格。

建設單位（公有住房出售單位）放棄籌備組成員資格的，仍應履行其提交相關資料的義務。

5.籌備組的確立

產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表后，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）將籌備組成員名單，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)張貼公示不少于7日，公示期間，業(yè)主有異議的，應當向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提出書面意見。業(yè)主代表存在不符合籌備組業(yè)主代表條件情形的，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）取消其業(yè)主代表資格。因取消籌備組業(yè)主代表資格造成籌備組人數(shù)不足的，《籌備組工作方案》有補充規(guī)定的從其規(guī)定；無補充規(guī)定的，可以按照選舉籌備組業(yè)主代表得票數(shù)依次遞補。

籌備組業(yè)主代表名單確定后，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）委派代表擔任籌備組組長，召集籌備組全體成員組織召開籌備組第一次會議，形成《關于江門市     市（區(qū)）     鎮(zhèn)（街道）     住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會籌備組成員名單的公告》，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，籌備組自公告之日起成立。

若籌備組通過上述流程后仍未能成立的，或者籌備組自成立之日起6個月內(nèi)，未能組織召開首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的，籌備組自行解散，應當按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）提出成立業(yè)主大會書面申請。

6.籌備組應當開展的籌備工作

籌備組組織制訂《首次成立業(yè)主大會的工作方案》，按照法律規(guī)定開展成立首次業(yè)主大會的籌備工作：

（1）確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；

（2）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；

（3）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；

（4）依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則；

（5）制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單；

（6）制定業(yè)主委員會選舉辦法；

（7）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

三、確定業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù)

籌備組向建設單位或物業(yè)服務企業(yè)索取業(yè)主資料，確認業(yè)主人數(shù)，確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。

建設單位和物業(yè)服務企業(yè)應當協(xié)助業(yè)主大會籌備組工作，向業(yè)主大會籌備組提供物業(yè)管理區(qū)域證明、房屋及建筑物面積清冊、業(yè)主清冊、建筑規(guī)劃總平面圖、交付使用共用設施設備的證明、物業(yè)服務用房配置證明、已籌集的住宅專項維修資金清冊等文件資料，并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應的人力、場地支持。

投票權(quán)數(shù)為專有部分面積占建筑物總面積權(quán)重。面積和業(yè)主人數(shù)按照下列方式確定：

（一）專有部分面積，按照建筑面積計算；建筑物總面積，按專有部分面積之和計算。

（二）建設單位已經(jīng)出售的專有部分的業(yè)主人數(shù)，一戶按一人計算；建設單位未出售的專有部分按一人計算；總?cè)藬?shù)，按照兩者之和計算。

車位、攤位等特定空間可以在《業(yè)主大會議事規(guī)則》中約定是否計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積內(nèi)。

未參加表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》中約定是否計入已表決的多數(shù)票范圍內(nèi)。

四、草擬《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》征求意見稿

籌備組自成立備案后，應按照籌備組職責要求，參照江門市住房和城鄉(xiāng)建設局制定的《業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）》和《管理規(guī)約（示范文本）》擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》兩份征求意見稿。其中：

（一）《管理規(guī)約》應當對下列主要事項作出約定： 

1.物業(yè)的使用、維護、管理；

2.專項維修資金的籌集、管理和使用；

3.物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配；

4.業(yè)主共同利益的維護；

5.業(yè)主共同管理權(quán)的行使；

6.業(yè)主應盡的義務；

7.違反管理規(guī)約應當承擔的責任等。

（二）《業(yè)主大會議事規(guī)則》應當對下列主要事項作出約定： 

1.業(yè)主大會名稱及相應的物業(yè)管理區(qū)域；

2.業(yè)主委員會的職責；

3.業(yè)主委員會議事規(guī)則；

4.業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式；

5.業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法；

6.業(yè)主代表的產(chǎn)生方式；

7.業(yè)主大會會議的表決程序；

8.業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)、任期和職務終止等；

9.業(yè)主委員會換屆程序、業(yè)主委員會委員補選辦法等；

10.業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理；

11.業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。

五、推選首屆業(yè)主委員會候選人

（一）業(yè)主委員會委員條件

業(yè)主委員會委員應當從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生：

1.具有完全民事行為能力；

2.遵紀守法，熱心公益事業(yè)，責任心強，具有較強的公信力和組織能力；

3.遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務，按時交納住宅專項維修資金和物業(yè)服務費用，無損害公共利益行為；

4.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務的企業(yè)及其下屬單位任職；

（二）業(yè)主委員會組成

考慮到業(yè)主委員會的代表性和廣泛性，業(yè)主委員會成員原則上從擁有不同用途物業(yè)的業(yè)主中產(chǎn)生。業(yè)主委員會一般由5-15人的單數(shù)委員組成，每屆任期不超過5年，可以連選連任，具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會主任、副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。

業(yè)主委員會委員是否實行差額選舉以及實行差額選舉的差額比例由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。

業(yè)主委員會實行差額選舉的，未當選業(yè)主委員會委員且得票數(shù)達到法定票數(shù)的候選人，可以按照得票順序當選業(yè)主委員會候補委員。候補委員人數(shù)由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。候補委員可以列席業(yè)主委員會會議，不具有表決權(quán)。

（三）推選首屆業(yè)主委員會委員候選人的程序

1.籌備組發(fā)出推薦通知和公示有關文件

籌備組發(fā)出《關于自薦（推薦）業(yè)主委員會委員候選人的通知》和《關于       住宅小區(qū)（大廈）首次業(yè)主大會會議討論事項的公告》，同時公示征求《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》的意見，以上文件在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示不少于7日。

籌備組公示征求《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》意見的同時，應當公告江門市住房和城鄉(xiāng)建設局制定的《業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）》和《管理規(guī)約（示范文本）》供業(yè)主參考。

2.業(yè)主推薦候選人、對公示文件提出意見和建議

在業(yè)主委員會候選人自薦（推薦）期間，符合候選人資格條件的業(yè)主填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》，或者提供《業(yè)主委員會委員候選人推薦表》和《業(yè)主代表（業(yè)主委員會候選人）承諾書》。連同本人身份證原件（核對原件后退還）、復印件和房產(chǎn)證明原件（核對原件后退還）、復印件一起交給籌備組。

在公示期內(nèi)，業(yè)主可向籌備組提出對《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》的修改意見和建議。

六、確定業(yè)主委員會委員候選人和《業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）》、《管理規(guī)約（表決稿）》

（一）確定業(yè)主委員會委員候選人

籌備組在公示期滿后將收集到的名單和資料做好整理核實，最終確定候選人名單。業(yè)主委員會委員候選人人數(shù)少于業(yè)主大會議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會委員人數(shù)的，由籌備組繼續(xù)組織業(yè)主推薦。 

（二）確定《業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）》、《管理規(guī)約（表決稿）》

根據(jù)業(yè)主提出意見和建議，對《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》和《管理規(guī)約（草案）》進行修改和完善。

七、首次業(yè)主大會會議的召開

（一）發(fā)出召開業(yè)主大會會議通知

籌備組將整理核實過的候選人名單與簡歷表、《首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則》和修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）》與《管理規(guī)約（表決稿）》等資料形成《業(yè)主大會工作方案》。

籌備組將《關于召開首次業(yè)主大會的通知》與《業(yè)主大會工作方案》在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

同時，籌備組將《關于召開首次業(yè)主大會的通知》在首次業(yè)主大會會議召開15日前以下列方式之一送達業(yè)主：

1.當面遞交書面通知；

2.將書面通知放入業(yè)主信箱或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi)；

3.郵寄書面通知；

4.其他法定方式。

在公示期內(nèi)，業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，可向籌備組提出，籌備組應當記錄并作出答復。業(yè)主委員會委員候選人存在不符合業(yè)主委員會委員條件情形的，由籌備組取消其業(yè)主委員會委員候選人資格。因取消業(yè)主委員會委員候選人資格造成候選人人數(shù)少于業(yè)主大會議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會委員人數(shù)的，由籌備組繼續(xù)組織業(yè)主推薦。

在發(fā)出《關于召開業(yè)主大會的通知》的同時，籌備組及時告知物業(yè)所在地的住房城鄉(xiāng)建設主管部門、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府），并印刷好《選舉業(yè)主委員會委員選票》和《業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約表決票》。

（二）召開首次業(yè)主大會會議

業(yè)主大會會議可以采用集體討論或者書面征求意見的形式，也可以采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的形式召開。采用的表決方式必須與《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定相一致。

業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序進行：

1.籌備組組織會議簽到并核實到會業(yè)主身份，發(fā)放選票(表決票)；

2.表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》等；

3.選舉業(yè)主委員會委員；

4.回收選票；

5.現(xiàn)場公開計票；

6.現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果，并填寫《       小區(qū)首次業(yè)主大會表決票驗票結(jié)果確認書》和《       小區(qū)首屆業(yè)主委員會選舉驗票結(jié)果確認書》；

業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進行：

1.發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的，應當將征求意見書和相關的文件送交每一位業(yè)主；無法送達的，應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。

2.組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進行；投票時間建議不少于10天，具體時間由籌備組會議決定，并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。

3.組織計票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組，進行現(xiàn)場驗票、計票；計票結(jié)束后，應當填寫《       小區(qū)首次業(yè)主大會表決票驗票結(jié)果確認書》和《       小區(qū)首屆業(yè)主委員會選舉驗票結(jié)果確認書》，屆時，籌備組應組織發(fā)動業(yè)主現(xiàn)場監(jiān)督，必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。

4.按需要延長回收選票時間。如果回收的選票未達到規(guī)定票數(shù)，籌備組可以延長回收選票時間。需要延長回收選票時間的，籌備組應當將延期決定在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進行公示，公示不少于7日。公示期滿后，應告知街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）。在回收選票延長期內(nèi)，籌備組應積極發(fā)動未投票的業(yè)主參與投票。

物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議，推選及表決辦法應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。

業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》約定，業(yè)主和代理人應當簽訂《業(yè)主參加業(yè)主大會委托書》，代理人持業(yè)主委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進行投票表決，委托書應載明委托內(nèi)容、委托期限、委托權(quán)限等內(nèi)容。

首次業(yè)主大會會議，投票表決產(chǎn)生《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、業(yè)主委員會委員等事項，首次業(yè)主大會按照《首次業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定是否實行差額投票選舉方式產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會，并確定委員人數(shù)。

以上表決事項應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，方能通過。

業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法成立完成之日起10日內(nèi)，籌備組將業(yè)主大會會議資料、業(yè)主名冊等有關資料移交給業(yè)主委員會，其職責自行終止。

若業(yè)主大會按照上述流程仍未能通過的，應當按規(guī)定重新向物業(yè)所在地街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）提出成立業(yè)主大會書面申請。因業(yè)主表決未達到法定條件業(yè)主大會未能通過的，籌備組以及部分籌備工作在下一次的業(yè)主大會成立活動中可以有效。

八、業(yè)主委員會成立

（一）首次業(yè)主大會會議結(jié)果公示

業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。

將首次業(yè)主大會的投票表決結(jié)果、業(yè)主委員會名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示，采用書面征求意見形式的，應將書面征求意見的結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示不少于30日，業(yè)主有權(quán)查詢相關材料。

《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》表決的公示內(nèi)容應當包括業(yè)主的房號和專有部分面積，業(yè)主對《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》的贊同、反對、棄權(quán)意見，全體業(yè)主對《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》贊同、反對、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。業(yè)主委員會委員表決的公示內(nèi)容應當包括業(yè)主的房號和專有部分面積，業(yè)主對業(yè)主委員會委員候選人的贊同、反對、棄權(quán)意見，全體業(yè)主對業(yè)主委員會委員候選人的贊同、反對、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。

（二）復查表決結(jié)果

在表決結(jié)果公示期間，業(yè)主要求復查表決結(jié)果的，籌備組應當及時答復。

業(yè)主要求查驗表決票的，籌備組應當將業(yè)主本人的表決票供其查驗。業(yè)主本人查驗表決票，應當持本人身份證和有效房產(chǎn)證明申請；業(yè)主委托他人查驗表決票，委托人應當持業(yè)主出具的書面委托書，業(yè)主本人的身份證和有效房產(chǎn)證明申請。委托書應當載明委托事項、委托權(quán)限及期限。

業(yè)主委員會應將業(yè)主投表決票選票及召開業(yè)主大會的相關資料妥善保存。

（三）推選業(yè)主委員會主任、副主任及業(yè)主委員會分工

業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生主任1人，副主任1～2人，以及其他職責人員。

（四）備案

業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，持下列材料（一式兩份）向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）和區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設主管部門辦理備案手續(xù)：

1.《江門市業(yè)主委員會備案申請表》；

2.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

3.業(yè)主大會的會議記錄、會議決定和會議表決結(jié)果；

4.業(yè)主委員會委員（候補委員）名單及其基本情況、分工安排；

5.其他資料。

物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應當在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出《業(yè)主委員會備案回執(zhí)》。

業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后，應將備案情況告知物業(yè)服務企業(yè)，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

備案的有關事項發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起15日內(nèi)書面報告物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

（五）刻制印章及對印章的管理和使用

業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后，可持備案回執(zhí)向公安機關申請刻制業(yè)主委員會印章。印章應當標明業(yè)主委員會的屆數(shù)。

業(yè)主委員會應當建立印章管理規(guī)定，并指定專人保管印章。應當根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的約定和業(yè)主大會的決定使用業(yè)主委員會印章。

九、業(yè)主委員會委員的終止和遞補

業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，其委員資格自行終止：

（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；

（二）喪失民事行為能力的；

（三）依法被限制人身自由的；

（四）法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)，可以決定是否終止其委員資格：

（一）以書面方式提出辭職請求的；

（二）不履行委員職責的；

（三）利用委員資格謀取私利的；

（四）拒不履行業(yè)主義務的；

（五）侵害他人合法權(quán)益的；

（六）因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。

業(yè)主委員會委員職務終止，有候補委員的，由候補委員依次遞補。業(yè)主委員會應當及時將業(yè)主委員會委員職務終止和候補委員遞補的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。

業(yè)主委員會任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時，應當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，應當召開業(yè)主大會臨時會議，重新選舉業(yè)主委員會。

業(yè)主委員會委員缺員，由候補委員遞補后仍不足五人，或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補業(yè)主委員會委員的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會會議補選業(yè)主委員會委員。

業(yè)主委員會委員集體辭職的，應當召開業(yè)主大會會議重新選舉業(yè)主委員會。業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出協(xié)助要求，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當給予協(xié)助。

附件：1.《江門市成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會流程圖》

2.《成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會申請書》

3.《關于成立首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會的倡議》

4.《籌備組成員候選人自薦（推薦）表》

5.《建設單位（公有住房出售單位）參加籌備組成員情況表》

6.《關于江門市     市（區(qū)）     鎮(zhèn)（街道）     住宅小區(qū)（大廈）業(yè)主大會籌備組成員名單的公告》

7.《關于自薦（推薦）業(yè)主委員會委員候選人的通知》

8.《關于       住宅小區(qū)（大廈）首次業(yè)主大會會議討論事項的公告》

9.《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》

10.《業(yè)主委員會委員候選人推薦表》

11.《業(yè)主代表（業(yè)主委員會候選人）承諾書》

12.《首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則》

13.《關于召開首次業(yè)主大會的通知》

14.《選舉業(yè)主委員會委員選票》

15.《業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約表決票》

16.《業(yè)主參加業(yè)主大會委托書》

17.《       小區(qū)首次業(yè)主大會表決票驗票結(jié)果確認書》

18.《       小區(qū)首屆業(yè)主委員會選舉驗票結(jié)果確認書》

19.《江門市業(yè)主委員會備案申請表》

20.《業(yè)主大會議事規(guī)則（示范文本）》

21.《管理規(guī)約（示范文本）》