為做好2023-2024年度檔案整理歸檔工作，提供優(yōu)質(zhì)、便利、快捷的檔案查詢利用服務(wù)，我局?jǐn)M通過購買服務(wù)方式完成業(yè)務(wù)檔案整理、文書檔案整理和數(shù)字化加工等項(xiàng)目，現(xiàn)向社會征集項(xiàng)目采購單位，相關(guān)公告如下：

一、項(xiàng)目名稱

開平市社會保險(xiǎn)基金管理局2023-2024年度檔案整理和數(shù)字化加工項(xiàng)目

二、服務(wù)商資格要求

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。

（二）具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)法人和良好的信譽(yù)。

（三）具有相關(guān)部門頒發(fā)的《檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證書》或《檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》。

（四）具有良好的本地服務(wù)綜合支撐能力，需在開平市內(nèi)設(shè)有固定的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)（須提供服務(wù)商相關(guān)經(jīng)營場所的租賃合同等證明材料）。

（五）有多年檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

（六）服務(wù)人員需具有檔案行政管理部門核發(fā)的專業(yè)上崗證，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備高級檔案管理職稱。

（七）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不允許轉(zhuǎn)包或分包。

三、項(xiàng)目采購要求

（一）項(xiàng)目內(nèi)容

（二）項(xiàng)目服務(wù)期限、地點(diǎn)、器材要求

1.項(xiàng)目服務(wù)期限：承包商于2023年12月前進(jìn)場，自進(jìn)場之日起12個(gè)月（日歷日）內(nèi)按要求完成所有的項(xiàng)目內(nèi)容（具體以我局通知進(jìn)場時(shí)間為準(zhǔn)）。

2.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：指定場地內(nèi)。

3.承包商需自備經(jīng)過安全檢查的掃描設(shè)備和裝訂設(shè)備進(jìn)場，并配備相應(yīng)的專職檔案服務(wù)人員。

（三）項(xiàng)目服務(wù)具體要求

1.業(yè)務(wù)檔案整理包括單據(jù)托裱、打碼，制作卷內(nèi)目錄、錄入檔案系統(tǒng)等。掃描加工包括掃描、頁面圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、質(zhì)量審驗(yàn)復(fù)核、塑封裝盒等。

2.要求掃描加工人員在檔案拆件、掃描加工、整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內(nèi)容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。

3.按照相應(yīng)要求的命名規(guī)則生成對應(yīng)格式的檔案電子化數(shù)據(jù)。根據(jù)案卷實(shí)物、按照指定格式錄入并打印粘貼檔案盒脊背標(biāo)簽。

4.我局負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收，檔案影像化掃描加工合格率需達(dá)到98％以上，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和卷內(nèi)目錄錄入、檔案標(biāo)簽打印成品驗(yàn)收合格率需達(dá)99%以上，對檢查不合格的部分檔案需進(jìn)行重新返工處理；驗(yàn)收合格后將完整紙質(zhì)檔案移交我局入庫。

5.服務(wù)商提供的專職檔案服務(wù)人員，嚴(yán)格遵守本服務(wù)項(xiàng)目的管理準(zhǔn)則和我局相關(guān)的工作制度，配合我局各部門完成檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

6.對于進(jìn)館的文書檔案進(jìn)行整理，并需要符合《關(guān)于依法接收檔案進(jìn)館工作的通知》開檔〔2020〕2 號文件的要求。

7.對2023年的文書檔案按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，按照《DAT 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》進(jìn)行數(shù)字化加工，同時(shí)對掃描圖像進(jìn)行OCR，制作PDF文件，掛接到現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)。

（四）保密要求

1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，要求掃描加工人員做好安全保密工作。

2.不得提供、抄錄、泄露單位、個(gè)人有關(guān)檔案材料內(nèi)容。

（五）售后要求

服務(wù)商需對檔案整理和掃描的質(zhì)量負(fù)責(zé)，并提供一年的免費(fèi)維護(hù)服務(wù)，從驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。服務(wù)內(nèi)容包括：咨詢、培訓(xùn)與操作指導(dǎo)，對不合格（錯(cuò)誤）檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)（更正），對漏掃檔案進(jìn)行補(bǔ)掃補(bǔ)錄，為客戶提供長期技術(shù)咨詢服務(wù)。  

四、采購限價(jià)

項(xiàng)目最高采購限價(jià)為10萬元，報(bào)價(jià)應(yīng)為人民幣含稅全包價(jià)。

五、報(bào)價(jià)方式

（一）報(bào)價(jià)材料：營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書（副本）、項(xiàng)目報(bào)價(jià)表、項(xiàng)目服務(wù)方案、曾參與同類項(xiàng)目情況。

（二）遞交（郵寄）報(bào)價(jià)文件時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日內(nèi)（工作時(shí)間8：30-12：00、14:30-17:30）。

（三）遞交（郵寄）報(bào)價(jià)文件地點(diǎn)：開平市社會保險(xiǎn)基金管理局二樓辦公室。

六、采購結(jié)果選取

經(jīng)開平市社會保險(xiǎn)基金管理局門戶網(wǎng)站公開詢價(jià)后，按投標(biāo)總價(jià)不高于10萬元且合理低價(jià)者得，通過廣東政府采購網(wǎng)電子賣場定點(diǎn)集市下采購該項(xiàng)服務(wù)。當(dāng)兩個(gè)或以上投標(biāo)單位投標(biāo)價(jià)相同時(shí)，我局將參考評分比例標(biāo)準(zhǔn)自行選定中標(biāo)單位。評分比例標(biāo)準(zhǔn)如下：信用口碑（40%）+社保檔案整理掃描經(jīng)驗(yàn)（30%）+企業(yè)規(guī)模（20%）+檔案資質(zhì)（10%）。采購結(jié)果在開平市社會保險(xiǎn)基金管理局門戶網(wǎng)站公告。

七、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：周小姐    聯(lián)系電話：0750-2251179

開平市社會保險(xiǎn)基金管理局

2023年11月22日