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    開(kāi)平市人社局完善檔案管理制度,提高流動(dòng)人員人事檔案管理水平
    發(fā)布日期:2017-08-25 08:55
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    流動(dòng)人員人事檔案在求職就業(yè)、政治審查、職稱評(píng)審、核定工齡、辦理社保、退休審批以及依據(jù)檔案出具各種相關(guān)證明時(shí),都起到了重要憑證和參考作用。流動(dòng)人員人事檔案管理工作是基本公共服務(wù)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容,是促進(jìn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)、人力資源自由流動(dòng)的重要措施,是大力實(shí)施人才強(qiáng)市戰(zhàn)略和就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略的重要組成部分。開(kāi)平市人社局不斷創(chuàng)新流動(dòng)人員人事檔案管理方式,完善管理制度,提高管理水平,為人才流動(dòng)和促進(jìn)就業(yè)保駕護(hù)航。

    完善人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù),提高工作效能

    隨著檔案的庫(kù)存量、查詢量、流轉(zhuǎn)量的持續(xù)增長(zhǎng),傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足工作需要。我局積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù),與江門(mén)檔案管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),全面梳理檔案庫(kù),清理一批未錄入電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案,對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充錄入。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中部分欠缺個(gè)人信息的檔案補(bǔ)充錄入身份證號(hào)碼、性別、電話號(hào)碼等關(guān)鍵信息,提升流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)水平和工作效率。

    細(xì)化人事檔案出庫(kù)手續(xù),嚴(yán)控轉(zhuǎn)遞流程
    根據(jù)有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),我局不斷細(xì)化檔案查閱、借出、傳遞等流程,完善、規(guī)范我市人事檔案的查閱、借閱工作制度。一是細(xì)化各單位、個(gè)人或者委托代理人因工作需要借閱檔案的證明材料,任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。二是嚴(yán)格履行登記手續(xù),對(duì)檔案的流動(dòng)登記造冊(cè),確保檔案出庫(kù)正當(dāng)有序、有源可溯,防止檔案丟失,便于及時(shí)追回超期借閱的檔案。三是安排專人負(fù)責(zé)人事檔案的檔案轉(zhuǎn)遞工作,通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿〉姆绞剿瓦_(dá)人事檔案,確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全。

    加強(qiáng)檔案入庫(kù)前檢查,做好各類人員的檔案接收工作

    在接收檔案入庫(kù)時(shí),工作人員會(huì)認(rèn)真檢查,做到“三確?!?。一是確保檔案的密封性和真實(shí)性,如有發(fā)現(xiàn)私自開(kāi)拆不予接收,并指引其按照規(guī)定聯(lián)系原畢業(yè)院?;蛟ぷ鲉挝粚彶闄n案,確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章后再辦理存檔手續(xù)。二是確保檔案內(nèi)容的完整性,根據(jù)檔案目錄,逐一清點(diǎn)檔案內(nèi)的各項(xiàng)資料,確認(rèn)無(wú)誤后再統(tǒng)一封上封條入庫(kù)。三是確保檔案接收的條理性,每年的7-9月是高校畢業(yè)生檔案接收的高峰期,我局安排專人對(duì)市局提取、院校郵寄、專人送達(dá)等方式轉(zhuǎn)到的檔案進(jìn)行簽收登記,凡是到達(dá)檔案室的畢業(yè)生檔案,都進(jìn)行科學(xué)合理編制序號(hào),同時(shí),錄入各高校畢業(yè)生的姓名、身份證號(hào)碼、畢業(yè)院校、家庭住址等信息,建立信息庫(kù),方便畢業(yè)生及時(shí)查詢檔案的到達(dá)情況。

    加強(qiáng)人事檔案安全保障,提高窗口服務(wù)質(zhì)量

    我局嚴(yán)格按人事檔案的相關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好日常性的檔案材料的分類保存、整理上架等工作,并加強(qiáng)庫(kù)房日常監(jiān)控和管理,做好庫(kù)房“六防”工作,經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施。同時(shí),優(yōu)化窗口服務(wù)質(zhì)量,做到轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出檔案不設(shè)人為障礙,存檔不收任何費(fèi)用,認(rèn)真接待好每一位致電或者到窗口查詢檔案或者咨詢政策的群眾,讓服務(wù)更加貼心,更為人性化。目前,我市人才中心共有流動(dòng)人員檔案84124份,2016年辦理檔案轉(zhuǎn)出約416份/次,轉(zhuǎn)入約3006/次,接受群眾咨詢6330余人次。


    (來(lái)源:綜合股供稿)

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