各市區(qū)人力資源社會(huì)保障局(人事局、勞動(dòng)保障局)、市直人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu):
為加強(qiáng)我市人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,促進(jìn)就業(yè)工作。根據(jù)《廣東省職業(yè)介紹管理?xiàng)l例》、《廣東省人才市場管理?xiàng)l例》和《就業(yè)服務(wù)和就業(yè)管理規(guī)定》(勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第28號)精神,結(jié)合我市實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我市人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)管理通知如下:
一、機(jī)構(gòu)設(shè)立的條件
凡在本市行政區(qū)域內(nèi)從事公益性、經(jīng)營性職業(yè)介紹服務(wù)和人才中介服務(wù)(以下統(tǒng)稱人力資源服務(wù))的,必須設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)專營人力資源服務(wù)業(yè)務(wù),并具備下列條件:
1、申請?jiān)O(shè)立人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員,均須取得《廣東省職業(yè)介紹從業(yè)人員資格證》或《人才中介服務(wù)資格證》(以下統(tǒng)稱《資格證》)。從事職業(yè)介紹服務(wù)的須有3名以上的從業(yè)人員取得《廣東省職業(yè)介紹從業(yè)資格證》,并且其中至少有1人持有《職業(yè)指導(dǎo)師資格證》;從事人才中介服務(wù)的須有5名以上具有大專以上學(xué)歷,并取得《人才中介服務(wù)資格證》的專職人員;
2、有不少于200平方米固定的經(jīng)營服務(wù)場所,配備可視招聘系統(tǒng)和與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,并設(shè)置有獨(dú)立的求職招聘大廳;
3、注冊資金不得少于10萬元;
4、有組織章程、獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算制度和工作管理制度;
5、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
二、機(jī)構(gòu)審批程序
1、申請?jiān)O(shè)立經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)須提交下列資料:
(1)申請報(bào)告:包括開辦目的、服務(wù)宗旨、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)方法、經(jīng)營目標(biāo)等;
(2)《江門市設(shè)立人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申請表》;
(3)注冊登記機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
(4)有驗(yàn)資資格的機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
(5)辦公和服務(wù)場所使用證明(原件和復(fù)印件):具有法律效力的契約或合同,租賃期不少于3年(自有場地應(yīng)出具產(chǎn)權(quán)證明),并符合環(huán)保、勞保、安全、消防、衛(wèi)生等有關(guān)規(guī)定;
(6)負(fù)責(zé)人、從業(yè)人員證明(原件和復(fù)印件):法人代表及負(fù)責(zé)人的身份證;負(fù)責(zé)人及從業(yè)人員的學(xué)歷證明、職業(yè)資格證和勞動(dòng)合同;
(7)機(jī)構(gòu)章程和規(guī)章制度:包括獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算制度和工作管理制度。
2、經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)由各市、區(qū)人力資源社會(huì)保障局負(fù)責(zé)審批、核發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》(以下簡稱《許可證》),并報(bào)江門市人力資源和社會(huì)保障局備案。機(jī)構(gòu)名稱統(tǒng)一使用“XXX市(區(qū))XXX人力資源有限公司”,不得冠以“中華”、“中國”、“國際”等字樣。
3、取得《許可證》的經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),須依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行登記,并將登記證明文件提交所屬人力資源和社會(huì)保障部門。
三、機(jī)構(gòu)的職責(zé)和管理
1、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)主要開展下列服務(wù):
(1)為求職者和用人單位進(jìn)行求職和招聘登記;
(2)為求職者和用人單位提供求職、招聘信息;
(3)為求職者和用人單位提供勞動(dòng)政策咨詢和就業(yè)指導(dǎo);
(4)安排求職者和用人單位見面洽談,促進(jìn)雙方建立勞動(dòng)關(guān)系。
2、經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)做好舉辦招聘會(huì)年度計(jì)劃,報(bào)所屬人力資源社會(huì)保障部門備案。在非自有場地舉辦大型招聘會(huì)的,須提前30日向所屬的人力資源社會(huì)保障部門提出申請,并提交以下資料:
(1)《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)舉辦招聘會(huì)申請表》;
(2)組織實(shí)施辦法和安全保衛(wèi)工作方案;
(3)經(jīng)公安部門審核批準(zhǔn)的《大型群眾性活動(dòng)許可申請表》。
每次大型招聘會(huì)結(jié)束后一周內(nèi),須提交《江門市大型招聘會(huì)情況統(tǒng)計(jì)表》。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得舉辦招聘會(huì)。
3、經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)須于每月25日前上報(bào)《江門市人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)工作情況表》。
四、從業(yè)人員培訓(xùn)和管理
從事人力資源服務(wù)的人員,必須參加人力資源社會(huì)保障部門的專門培訓(xùn),考核合格后,發(fā)給《資格證》,持證上崗。
《資格證》培訓(xùn)考核工作由江門市人力資源和社會(huì)保障局實(shí)行統(tǒng)一教材、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一命題考試?!顿Y格證》在發(fā)證機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)有效。
五、證件年檢
《許可證》、《資格證》均實(shí)行年檢制度。
1、《許可證》年檢
《許可證》年檢須提交以下資料:
(1)年檢申請和《人力資源服務(wù)許可證年檢報(bào)告書》;
(2)《許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件;
(3)經(jīng)營場地的合法使用證明;
(4)從業(yè)人員花名冊、職業(yè)資格證和勞動(dòng)合同的原件及復(fù)印件;
(5)當(dāng)年第四季度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證和當(dāng)年繳稅情況證明原件和復(fù)印件。
凡不參加年檢或年檢不合格的機(jī)構(gòu),人力資源社會(huì)保障部門收回其許可證,并通知工商部門不予辦理工商年審手續(xù)。
2、《資格證》年檢
《資格證》每年要通過人力資源社會(huì)保障部門的年檢方為有效,年檢內(nèi)容主要是審查從業(yè)人員接受培訓(xùn)、考核有關(guān)政策知識、遵守有關(guān)法規(guī)政策、是否被投訴等有關(guān)情況。
六、信息發(fā)布
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)布招聘廣告、信息(含互聯(lián)網(wǎng)信息)內(nèi)容必須真實(shí)有效。對發(fā)布虛假招聘廣告或信息的,給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷許可證。
附:《江門市設(shè)立人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申請表》、《江門市人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)工作情況表》、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)舉辦招聘會(huì)申請表》、《江門市大型現(xiàn)場招聘會(huì)情況統(tǒng)計(jì)表》
江門市人力資源和社會(huì)保障局
二○一一年三月二十三日
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