開教辦〔2022〕90號(hào)
關(guān)于印發(fā)《開平市關(guān)于學(xué)歷證明書
補(bǔ)發(fā)的規(guī)定》的通知
各鎮(zhèn)(街)中心學(xué)校、完(高)中及局直各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)開平市學(xué)歷證明補(bǔ)發(fā)工作的規(guī)范化,不斷完善申請(qǐng)、審核機(jī)制,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》(粵教基〔2014〕24號(hào))文件精神,我市修訂《開平市關(guān)于學(xué)歷證明補(bǔ)發(fā)的規(guī)定》,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
本規(guī)定于2022年9月23日起實(shí)施,《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)的規(guī)定>的通知》(開教辦〔2016〕87號(hào))同時(shí)廢止。
附件:開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)的規(guī)定
2022年9月23日
附件
開平市關(guān)于學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)的規(guī)定
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》(粵教基〔2014〕24號(hào))的文件內(nèi)容,“學(xué)生遺失《廣東省九年義務(wù)教育證書》或《廣東省普通高中畢(結(jié)、肄)業(yè)證書》,學(xué)校不予補(bǔ)發(fā),可為其辦理學(xué)歷證明書”。為持續(xù)貫徹廣東省教育廳相關(guān)文件中關(guān)于學(xué)歷證明書的要求,規(guī)范中小學(xué)學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)工作,具體規(guī)定如下:
一、各學(xué)校校長和學(xué)籍管理人員要明確工作要求,建立問責(zé)機(jī)制。各校需安排專門人員按規(guī)定妥善歸檔并保存學(xué)生檔案資料。
二、學(xué)校在受理學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)時(shí),需認(rèn)真查驗(yàn)學(xué)籍表(冊(cè))、畢業(yè)名冊(cè)等相關(guān)原始資料,確認(rèn)申請(qǐng)學(xué)生為本校畢業(yè)生后方可為其辦理有關(guān)證明。
三、學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)實(shí)行校長責(zé)任制,相關(guān)資料須加蓋學(xué)校公章,并由校長簽名確認(rèn)。學(xué)校不得以虛假資料為學(xué)生補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明書,一經(jīng)查實(shí)將追究校長及相關(guān)人員責(zé)任。
四、學(xué)歷證明書原則上只補(bǔ)發(fā)一次,與原畢業(yè)證書具有同等法律效力,無市教育局驗(yàn)印的證明無效。
五、辦理補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明書時(shí),學(xué)校必須至少核實(shí)申請(qǐng)人學(xué)籍表(冊(cè))或畢業(yè)名冊(cè)其中之一,若申請(qǐng)人學(xué)籍表(冊(cè))及畢業(yè)名冊(cè)均無法核實(shí),則不予受理。
六、關(guān)于學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)過程中遇到的其他特殊情況,請(qǐng)參照以下內(nèi)容補(bǔ)充佐證資料:
(一)學(xué)校僅可提供學(xué)籍表或者畢業(yè)名冊(cè)其中之一的情況需另行補(bǔ)充的資料為:1.學(xué)校開具說明,簡(jiǎn)要說明學(xué)籍表或畢業(yè)名冊(cè)無法提供的原因,并加蓋學(xué)校公章,附上校長簽名。2.申請(qǐng)人提供《畢業(yè)情況證明》(附件4)作為佐證資料,證明申請(qǐng)人曾經(jīng)在本校讀書的事實(shí)。證明書中的證明人應(yīng)為申請(qǐng)人的同屆同學(xué)或老師,至少包括2位在職人員,應(yīng)填寫其具體工作單位,并附上證明人所在單位開具的工作證明。學(xué)校需核查《畢業(yè)情況證明》中所提供的同屆師生信息,可通過電訪或檔案查詢等方式對(duì)相關(guān)證明資料的核實(shí)后給出審核意見,并且加蓋公章,附上校長簽名。
(二)學(xué)校撤并,學(xué)?,F(xiàn)有名稱與申請(qǐng)人畢業(yè)學(xué)校名稱不一致的情況需另行補(bǔ)充的資料為:1.學(xué)校開具說明,簡(jiǎn)要說明學(xué)校信息不一致的原因,并加蓋學(xué)校公章,附上校長簽名。2.學(xué)校應(yīng)提供撤并學(xué)校的相關(guān)文件或其他佐證資料,以證明學(xué)校撤并的事實(shí),并且加蓋學(xué)校公章,附上校長簽名。
(三)學(xué)生身份信息(如姓名、出生日期等)與學(xué)籍表或畢業(yè)名冊(cè)中顯示信息不一致的情況需另行補(bǔ)充的資料為:學(xué)校方面應(yīng)進(jìn)行初步的信息排查,并且主動(dòng)查詢出相關(guān)問題出現(xiàn)的原因,核實(shí)學(xué)生信息同屬一人之后,給出相關(guān)說明,說明具體內(nèi)容包括:信息不一致的原因及學(xué)校核查后的審核意見(如,經(jīng)學(xué)校審核后,確認(rèn)申請(qǐng)人為本校畢業(yè)學(xué)生)。
七、學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦理學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)工作,并做好流程培訓(xùn),嚴(yán)格按照《學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)流程》(附件1)為辦理學(xué)歷證明書的申請(qǐng)人提供清晰的指引。
附件:1.學(xué)歷證明書補(bǔ)發(fā)流程
2.開平市中小學(xué)辦理學(xué)歷證明書申請(qǐng)表
3.廣東省開平市學(xué)歷證明書
4.畢業(yè)情況證明